Se ha celebrado la 5ª reunión de la Comisión de Absentismo, tratándose los siguientes puntos en el orden del día:
- Lectura y aprobación acta nº4
- Seguimiento VRU
- Resultados absentismo cierre septiembre 2014 y planes de acción
- Información RD 625/2014 sobre gestión y control de la IT
- Campañas
1- Lectura y aprobación acta nº4
2.- Seguimiento VRU
Se informa que la implantación del
sistema VRU para la notificación de I.T. por parte del trabajador empezó
el 2 de abril del 2012, y a 9 de julio de ese mismo año ya estaba
extendido en todos los territorios.
En su comienzo hubo sus deficiencias,
que ya se han ido subsanando, llegándose a implantar un buzón de
gestión de incidencias que atiende personal de RR.HH. para las anomalías
que puedan surgir. Se aclara que como plan de contingencia, y debido a
que en ocasiones no se confirmaba la grabación (por ejemplo cuando los
sistemas se encontraban saturados, como puede ser por nóminas) se da por
grabado, dejando ese proceso a posteriori.
Se dispone de una web llamada ATENEA
donde quedan reflejadas todas las llamadas al VRU, incluso incidencias,
donde sólo se registran datos propios de la gestión de la incapacidad,
que antes hacía el administrativo, sin tratar ningún dato de
confidencialidad para el trabajador. Esta web a 20 de octubre ha
registrado 51.587 llamadas este año, atiende una media de 63 incidencias
semanales, y 13 procesos diarios.
Se ha enviado una comunicación informando sobre el procedimiento de la ausencia por causa médica o IT.
Desde UGT solicitamos una valoración tras la implantación del RD 625/2014,
informando la empresa que este sistema ha tenido buena aceptación por
parte de la plantilla y los mandos. Indican que el nuevo Real decreto
afectará al proceso, por lo que se irá ajustando a las necesidades
dando seguridad a los mismos para no crear contradicciones a la
legalidad vigente.
Desde UGT
planteamos a la empresa la duda sobre la confidencialidad de los datos
médicos a través de este procedimiento y de las personas que puedan
tener acceso a ellos. La empresa responde que este proceso solo recoge
los datos de las llamadas pero sin datos médicos, sólo fechas, horas y días de cuándo se han producido los contactos.
3.- Resultados Absentismo y Planes Acción
Los resultados que aporta la empresa de este año a cierre el 30 de septiembre son los del grafico anexo;
Se hace mención a las bajas de más de 3 días, en el que el total de procesos es de 1.187, que repartidos por territorio son;
Territorio Norte 172
Cataluña 211
Territorio Este 134
Territorio Sur 297
Centro 373
La empresa dentro en su exposición nos
traslada los problemas que el absentismo genera a la empresa (problemas
organizativos, baja productividad, perdida de eficiencia, mayor carga de
trabajo para el resto de trabajadores…) y al empleado (pérdida de
salud, desubicación del grupo de trabajo, ansiedad y preocupación…)
manifestando que el servicio mancomunado estudia cada baja,
comunicándose con el empleado, buscando maximizar el seguro privado, y
mostrando una gran preocupación por el llamado “microabsentismo”.
Informan que se han realizado 11.075
revisiones médicas, con 288 propuestas de alta (27 retiradas de
complemento) y 284 revisiones del puesto de trabajo.
Plan de Gestión del Absentismo
Nos hacen una presentación en la que
indican que reducir el absentismo es un objetivo de todos, para mejorar
el estado de salud y bienestar y conseguir una empresa saludable y
evitar la sobrecarga de los compañeros.
La empresa informa sobre las actuaciones a seguir:
- Llamar al empleado desde el primer día
- Asesoramiento Médico
- Potenciar Antares
- Reuniones periódicas con los territorios
- Seguimiento de las bajas
- Analizar bajas cortas y reiteradas
- Adaptación y limitación de funciones después de alta médica
- Identificación por parte de los mandos de posibles anomalías
- Campañas saludables – Feel Good
La empresa hace una mención especial de
las I.T. reiteradas, indicando que pretende abordarlas desde la óptica
de la salud, por lo que contactará con los trabajadores/as afectados
para informar y poner a su disposición todos los medios necesarios para
su recuperación.
Desde UGT hemos
reiterado a la empresa nuestra petición de que se desglose la
información de absentismo por áreas, con el fin de poder realizar y
analizar mejor las posibles causas que puedan originar estas situaciones
e identificar aquellas áreas que puedan generar patologías concretas,
como por ejemplo las orientadas al trato directo con los clientes.
Desde UGT aclaramos
que sólo se puede considerar como absentismo la ausencia del trabajador
a su puesto de trabajo medida en jornadas perdidas, bien por causas
médicas, diferenciando entre enfermedad común o accidente no laboral y
accidente laboral o enfermedad profesional, bien por causas laborales
(permisos con sueldo, traslados, ...). quedando fuera de este cómputo
las ausencias generadas por permisos sin sueldo, maternidad, derechos
sindicales, huelgas, vacaciones y formación.
En UGT defendemos la reducción del absentismo únicamente desde un punto de vista de la mejora de la salud de los trabajadores/as. Desde la prevención se han de tomar medidas, como por ejemplo, potenciando las encuestas de riesgos sicosociales que se están realizando gracias a las reivindicaciones que UGT ha
sostenido a lo largo de los últimos tiempos para el colectivo de
trabajadores de comercial, cuyo resultado ha de servir para que se
adopten las medidas paliativas que sean necesarias para atender los
resultados de las mismas.
Manifestamos que todo es prevención y
el objetivo debe ser tanto la mejora de los procedimientos y protocolos
de seguridad en el trabajo, para prevenir accidentes, como la mejora de
la calidad de las relaciones laborales. Desde ambas perspectivas
debemos afrontar la reducción del absentismo, para lo que UGT siempre estará en disposición de colaborar y trabajar.
UGT mantiene
su compromiso para lograr entre todos establecer las fórmulas adecuadas
para, desde la prevención y un buen clima laboral, incidir
positivamente en la salud de los trabajadores/as y disminuir así los
ratios de absentismo.
4.- Información RD 625/2014 sobre gestión y control de la IT
La empresa proporciona información sobre la entrada en vigor del nuevo RD en materia de absentismo, sobre el que UGT ya ha realizado una amplia campaña divulgativa, entregando dípticos con un resumen de las modificaciones legales.
En el BOE del 21 de julio, se publicó el
Real Decreto 625/2014, de 18 de julio,
que regula determinados aspectos de la gestión y control de
los procesos por incapacidad temporal en los primeros 365 días de su
duración, con efectos a partir del 1 de septiembre de 2014, sustituyendo
al Real Decreto 575/1997, de 18 de abril, recogiendo las siguientes
novedades:
- NUEVAS TABLAS ORIENTATIVAS DE PROCESOS PATOLÓGICOS
Los facultativos que expidan la baja
médica debe hacer constar la duración estimada del proceso de
incapacidad a cuyo fin se les facilitará tablas de duración óptima de
los procesos patológicos y tablas sobre el grado de incidencia de dichos
procesos en las actividades laborales.
Hay que tener en cuenta que, en los
procesos de incapacidad temporal gestionados por el servicio público de
salud, la inspección médica o el médico de atención primaria expedirán
un informe de control de la incapacidad. Y, además, en aquellos cuya
duración prevista sea superior a 30 días naturales, el segundo parte de
confirmación de baja irá acompañado de un informe médico complementario
expedido por el mismo facultativo que extendió el parte anterior.
Informes complementarios que se actualizarán con cada dos partes de
confirmación de baja posteriores. Informes y pruebas médicas a los que
tendrán acceso los inspectores médicos (
art. 4 RD 625/14).
- DESAPARECEN LOS PARTES SEMANALES
- Procesos de duración estimada inferior a 5 días naturales: el facultativo emitirá los partes de baja y alta en el mismo acto médico.
- El trabajador podrá solicitar que se le realice un reconocimiento médico el día fijado como fecha de alta.
- Procesos de duración estimada de entre 5 y 30 días naturales: el primer parte de confirmación se emitirá 7 días después, y los posteriores cada 14 días.
- Procesos de duración estimada de entre 31 y 60 días naturales: el primer parte de confirmación se emitirá 7 días después, y los posteriores cada 28 días.
- Procesos de duración estimada de 61 o más días naturales: el primer parte de confirmación se emitirá 14 días después, y los posteriores cada 35 días.
- CONTROL DESDE EL PRIMER DÍA POR LA MUTUA
Anteriormente la Mutua no podía intervenir hasta el 16ª día pero ahora podrá dar su opinión desde el primer día.
Como hemos indicado, el facultativo
realizará, al igual que ahora, un reconocimiento médico al trabajador,
previo a la baja, que le permita precisar la patología objeto de
diagnóstico y su posible incapacidad para realizar su trabajo.
La consideración inicial de la
contingencia podrá ser revisada a instancia motivada del servicio
público de salud o las mutuas, ante el INSS.
Si el trabajador acude al servicio
público de salud con el informe médico inicial de la mutua que considera
que la patología causante es común, puede ocurrir:
- Que el servicio de salud emita parte de baja por contingencia común,
ante lo cual el trabajador podrá formular reclamación por la
consideración otorgada a la contingencia ante el INSS.
- Que el facultativo que emita el parte
de baja formule discrepancia frente a la consideración de la
contingencia que otorgó la mutua.
En ambos casos se seguirá el procedimiento regulado en el artículo 6
del Real Decreto 1430/2009, de 11 de septiembre, que asimismo es
modificado, sin perjuicio de que el parte médico produzca plenos efectos
en el segundo caso.
La resolución que se dicte establecerá el carácter común o
profesional de la contingencia, el sujeto obligado al pago de las
prestaciones y la prestación de asistencia sanitaria, en su caso.
- SUSPENSIÓN DE LA BAJA SI NO SE ACUDE AL RECONOCIMIENTO MÉDICO
El INSS o las mutuas, podrán disponer
que los trabajadores en situación de incapacidad temporal sean
reconocidos por los inspectores médicos de las primeras o por los
médicos dependientes de las segundas,
citándoles con una antelación mínima de 4 días hábiles, advirtiéndoles que,
de
no acudir, se suspenderá cautelarmente la prestación hasta la
justificación de la ausencia, o se extinguirá en caso de no justificarse
(art. 9 RD 625/2014) si la falta de personación no queda justificada en el
plazo de diez días hábiles siguientes a la fecha fijada para el reconocimiento, se procederá a la extinción del derecho definitivamente.
No obstante, en el caso de que justifique esta ausencia, recuperará la prestación desde el primer día de la suspensión.
- TRAMITACIÓN VÍA TELEMÁTICA DE LOS PARTES
Los partes de altas y bajas se
administrarán a diario a través de Internet; ello facilitará que las
empresas puedan controlar desde el primer momento las deducciones que se
aplican a las prestaciones por incapacidad laboral al abonar las cuotas
de la Seguridad Social.
- LA MUTUA EXPEDIRÁ EL PARTE DE BAJA SI ES ACCIDENTE DE TRABAJO O ENFERMEDAD PROFESIONAL
Los servicios médicos de la mutua de
accidentes de trabajo y enfermedades profesionales de la Seguridad
Social expedirán el parte cuando la causa de la baja médica sea un
accidente de trabajo o una enfermedad profesional y el trabajador preste
servicios en una empresa cuya gestión de la prestación por tales
contingencias la tiene asociada a una mutua.
- LOS MÉDICOS ADSCRITOS A LA MUTUA PODRÁN FORMULAR PROPUESTAS DE ALTA
Los médicos adscritos a las mutuas
podrán formular propuestas motivadas de alta médica a las unidades de la
inspección médica del servicio público de salud que, si no son
resueltas en el plazo de 5 días (hasta febrero 2015 inclusive, 11 días),
permitirán a la mutua solicitar el alta al INSS, que resolverán en 4
días (hasta febrero 2015 inclusive, 8 días) (
art. 6 y
D.T. 2ª RD 625/14).
5.- Campañas
La empresa informa de las campañas, que
antes estaban dirigidas a dar consejos y recomendaciones, y ahora
pretenden dirigirse a los hábitos, potenciando la actividad física, la
mejora de la nutrición, seguridad vial, prevención del cáncer de piel y
hábitos del sueño.
Las campañas que vienen generándose se
hacen con carácter interactivo, con encuesta, para quienes participen
en las mismas obtengan una respuesta por parte de los servicios de
prevención mancomunados, así como una serie de recomendaciones
personalizadas. La empresa nos traslada que unos 2.000 empleados han
participado hasta el momento en las campañas, estando actualmente
inmersos en periodo otoñal con la campaña de la gripe, donde la empresa
está siendo proactiva.
UGT
manifiesta que es positivo todo lo que redunde en prevención, sobre
todo si hay una interacción por parte de la plantilla y es participe de
dichos procesos mediante los mecanismos que faciliten el feedback empresa-trabajador.
